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20.12.24

Vaga de Assistente Executiva da Presidência

O IIS está contratando Assistente Executiva para apoiar diretamente a presidência do instituto na organização e gestão estratégica.

Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para esta vaga.

Requisitos obrigatórios:

  • Formação no nível de Mestrado completo
  • Experiência profissional mínima de 3 anos em:
    • participação em projetos/pesquisas ambientais e/ou socioambientais.
    • assessoria executiva ou gestão estratégica, preferencialmente em ciência ou pesquisa aplicada.
    • articulação com instituições internacionais.
    • desenvolvimento, escrita e revisão de relatórios técnicos e artigos científicos
  • Excelente organização, gestão e capacidade de priorização de tarefas.
  • Habilidade em lidar com múltiplas demandas.
  • Proatividade e excelentes habilidades em comunicação e articulação.
  • Fluência oral e escrita em português e inglês (a ser testada).
  • Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Requisitos desejados:

  • Experiência em ambientes acadêmicos e científicos será altamente valorizada.
  • Experiência em organizações do terceiro setor ou em setores relacionados à sustentabilidade socioambiental.

Descrição das atividades

A pessoa a ser contratada irá apoiar a organização e gestão de pesquisas científicas, projetos aplicados e parcerias nacionais e internacionais, bem como participar da elaboração de planos de ação junto a presidência e à equipe do instituto para oferecer suporte em diferentes atividades envolvendo as prioridades estratégicas da presidência do instituto.Especificamente, a pessoa terá as seguintes responsabilidades:

  • Domínio de ferramentas de gestão de projetos.
  • Auxiliar na organização de informações e documentos da presidência.
  • Auxiliar na organização da agenda estratégica da presidência.
  • Gerenciar reuniões, incluindo agendamento, preparação de pautas e elaboração de atas.
  • Coordenar a comunicação entre diferentes setores da instituição e com parceiros externos.
  • Organizar e monitorar a execução de projetos estratégicos.
  • Preparar relatórios e documentos para apresentações executivas.
  • Garantir o cumprimento de prazos e prioridades estratégicas da presidência.
  • Estabelecer e fortalecer relações com universidades, centros de ciência de excelência e outras instituições de pesquisa nacionais e internacionais.
  • Facilitar a integração entre o instituto e a comunidade científica para projetos colaborativos e iniciativas estratégicas.

Interessadas(os) devem se candidatar por meio do formuário abaixo até 31/01/2025.
Dúvidas devem ser enviadas para contato@iis-rio.org com o seguinte assunto no e-mail: VAGA ASSISTENTE EXECUTIVA. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.