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ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA IIS-001/2020

VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA APOIO A PROJETOS

Sobre o Instituto Internacional para Sustentabilidade:

O Instituto Internacional para Sustentabilidade (IIS) é uma associação civil sem fins lucrativos fundada em 2009, está baseado no Rio de Janeiro e atua como um think tank na produção de conhecimento relacionado à sustentabilidade no uso da terra em níveis local, nacional e global. Nos últimos anos, o IIS vem desenvolvendo pesquisa científica de alto impacto e estudos estratégicos de apoio a políticas públicas junto a diferentes parceiros, conciliando conservação da biodiversidade, restauração de ecossistemas naturais e seus serviços ambientais e desenvolvimento social e econômico.

Sobre a Vaga:

Nesse contexto, o IIS está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoio a projetos e atuará junto à Diretoria de Projetos e Operações.

Prezamos pelos princípios da diversidade, equidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, e encorajamos profissionais independente de raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, crença, religião, idade, deficiência ou quaisquer outras características pessoais a se candidatarem para esta vaga.

Período de contratação:

O contrato será de 12 meses, incialmente (com possibilidade de extensão), sendo que os 3 primeiros meses contam como período de experiência.

Perfil requisitado:

– Formação superior em área compatível com a função (Administração, Secretariado, Letras, Relações Internacionais, Ciências Ambientais ou Biológicas e áreas afins);

– Experiência profissional mínima de dois anos em atividades administrativas relacionadas à gestão de projetos (preferencialmente na área ambiental) ou assistência executiva a cargos de direção;

– Conhecimentos de informática: domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Excel) – serão testados;

– Excelente comunicação escrita (redação empresarial) e oral em português (forma e

estilo);

– Possuir residência na cidade do Rio de Janeiro, após o período de trabalho remoto que vem sendo adotado pelo IIS devido à pandemia de Covid-19;

– Disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais;

– Inglês não é obrigatório, mas será um diferencial.

Perfil desejado:

– Competências desejáveis: planejamento e organização de informação (e-mails, documentos, etc.), comunicação clara e boa capacidade para relacionar-se com diferentes stakeholders internos e externos;

– Habilidade para realizar diferentes tarefas com prazos limitados e de forma simultânea;

– Proatividade e dinamismo no desenvolvimento de atividades;

– Facilidade para trabalhar em equipe;

– Interesse em temas socioambientais (conservação e sustentabilidade).

Descrição das atividades:

– Apoiar a Diretora de Projetos e Operações e a Gerentes de Projetos na execução das atividades, monitoramento e avaliação dos projetos;

– Auxiliar no aprimoramento constante dos processos internos;

– Apoiar os processos de aquisições e contratações (processos seletivos de colaboradores internos, aquisições de bens, materiais e serviços de consultoria e não-consultoria, compra de passagens, etc), auxiliando desde a elaboração de Termos de Referência, Especificações Técnicas e demais documentos necessários, até o monitoramento e pagamento dos bens e serviços contratados ao longo do período de execução dos projetos;

– Garantir que normas e políticas institucionais e dos projetos sejam cumpridas pelas equipes;

– Elaboração de planilhas, formulários, apresentações e demais documentos;

– Organização e sistematização de documentos e arquivos físicos e digitais, referentes aos projetos;

– Apoio na revisão e formatação de documentos diversos (ex.: Termos de Referência, Especificações Técnicas, atas, memórias, contratos, relatórios técnicos e/ou produtos etc.) sempre que solicitado;

– Gerenciar os bens/equipamentos e softwares ou licenças do IIS e monitorar o uso dos mesmos pelos colaboradores internos, incluindo o auxílio na solução de problemas técnicos;

– Comunicação com os diversos parceiros e atores dos projetos, sempre que necessário;

– Apoio na organização e logística para a realização de eventos, reuniões, viagens e afins;

– Apoiar a equipe financeira nos processos de auditorias externas dos projetos que acontecem anualmente e em outras demandas;

– Apoio na elaboração de propostas para novos projetos;

– Realização de outras atividades correlatas a serem definidas junto à Diretora de Projetos e Operações.

Processo de seleção:

– As(os) candidatas(os) deverão preencher o formulário de inscrição no link https://forms.gle/uJfaT21U5VkmmuRt8 até o dia 22/09/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

– Todos os formulários de inscrição serão avaliados pela Diretoria de Projetos e Operações. As(os) candidatas(os) mais bem avaliadas(os) serão chamados para a segunda etapa do processo seletivo que inclui a aplicação de testes e entrevistas.

– Dúvidas referentes a este processo seletivo deverão ser enviadas para o e-mail: contato@iis-rio.org com o assunto “Vaga Assistente Administrativa/o – IIS”

 

Rio de Janeiro, 08 de setembro de 2020